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展場贈品怎麼準備？從預算、數量、LOGO 印刷到現場發放一次看懂
整理企業參展前的贈品規劃重點，包含預算設定、數量估算、MOQ、LOGO 印刷、打樣確認、包裝方式與現場發放安排，協助企業把展場贈品準備得更穩。
展場贈品不是活動前一週才臨時挑一個小物就好。真正到現場時，業務要顧攤位、行銷要接待來賓、主管要見客戶，贈品能不能順利發放、好不好拿、品牌是否看得清楚，都會直接影響參展體驗。
對企業採購來說，展場贈品準備的重點不只是「有沒有便宜商品」，而是數量是否符合 MOQ、LOGO 檔案是否可印、交期是否來得及、包裝是否方便現場發放，以及不同對象是否需要分級安排。一般來賓、名片交換客戶、預約拜訪客戶與 VIP 客戶，適合的贈品通常不會完全一樣。
展場贈品準備要先確認什麼？先抓數量、對象、預算和交期
1
先估發放數量
一般來賓、名片交換、預約客戶、VIP 客戶要分開估，不要全部用同一份贈品。
2
確認商品 MOQ
100、200、300、500、1000 PCS 起的品項不同，先對齊數量再選商品。
3
準備 LOGO 檔案
建議提供 AI、PDF、EPS 或高解析圖檔，並確認印刷位置、尺寸與顏色。
4
安排現場發放
贈品要好拿、好補貨、好辨識，必要時可用分層發放提高名單品質。
不同展場情境適合哪些贈品？先用表格快速比較
展場贈品通常可以分成大量曝光型、桌面留存型、品牌記憶型、資料收納型和客戶拜訪型。先把目的分清楚，再看預算與 MOQ，會比只問「有什麼便宜贈品」更容易選到合適品項。
| 展場目的 | 適合對象 | 推薦品項與 MOQ | 現場使用畫面 | 採購提醒 |
| 大量曝光 | 一般來賓、報到名單、研討會參加者 | 質感親膚磨砂軟膠筆，MOQ 1000 PCS。 | 放入資料袋、報到桌或問卷填寫區，來賓現場直接使用。 | 適合數量大的活動；若只有 300～500 份，應改選低 MOQ 品項。 |
| 桌面留存 | B2B 客戶、採購窗口、合作廠商 | 棧板造型紙磚便利貼 MOQ 200 PCS；手機架便利貼座 MOQ 300 PCS。 | 展後帶回辦公室，放在螢幕旁、會議桌或接待櫃台使用。 | 適合希望品牌長時間留在客戶桌面上的企業。 |
| 品牌記憶 | 品牌粉絲、學生族群、主視覺活動來賓 | 客製化壓克力吊飾，MOQ 100 PCS。 | 來賓掛在包包、鑰匙、識別證或收藏展示。 | 適合有角色、吉祥物、活動主視覺或插畫圖案的品牌。 |
| 資料收納 | 預約客戶、重要買主、攤位洽談對象 | 客製立體覆膜帆布提袋，MOQ 300 PCS。 | 裝型錄、DM、樣品、名片與小物，讓來賓離開展場時更好攜帶。 | 適合搭配資料包、品牌手冊或樣品包，不建議只當一般大量發放品。 |
展場贈品推薦品項與使用畫面
1
質感親膚磨砂軟膠筆：適合大量報到、問卷與研討會資料袋
展場、研討會或說明會常需要筆類贈品，尤其是報到、問卷填寫、名片交換或議程筆記。筆款本身不需要太複雜，但要確認數量是否符合 MOQ，也要確認 LOGO 印刷位置與筆桿顏色。
商品使用畫面：來賓在報到桌拿到資料袋，裡面放一支客製原子筆，現場可直接填問卷、寫筆記或留下聯絡資訊。
推薦商品：質感親膚磨砂軟膠筆。此款 MOQ 為 1000 PCS，尺寸長度 143mm、直徑 11mm，材質為 ABS 塑膠與 0.5mm 中性筆，筆桿 30 色可選，支援單色網版印刷與彩色 UV 數位印刷。
採購提醒：適合 1000 PCS 以上大量展場與研討會使用。若活動數量只有 300～500 PCS，建議改選 MOQ 較低的便利貼、手機架便利貼座或其他小物。
2
棧板造型紙磚便利貼：適合 B2B 展覽與客戶桌面曝光
B2B 展覽不一定只追求現場拿取率，更重要的是展後能不能被留下。紙磚便利貼有厚度和展示感，能放在辦公桌上使用，適合物流、製造、科技、貿易、供應鏈與一般企業展覽。
商品使用畫面：客戶把紙磚便利貼帶回公司，放在螢幕旁或會議桌上，接電話、記待辦、貼文件時都會再次看到品牌資訊。
推薦商品：棧板造型紙磚便利貼。此款 MOQ 為 200 PCS 起，常見尺寸為 7.5 × 7.5 cm 或 6.5 × 6.5 cm，厚度可依需求調整，也可製作長方形；支援四面彩色印刷、紙張正面雙色印刷，包裝為收縮膜。
採購提醒：四面可放 LOGO、活動主視覺、服務項目或聯絡資訊，但資訊不要塞太滿，否則會影響整體視覺和閱讀性。
3
多功能摺疊手機架便利貼座：適合研討會、業務拜訪與展後留存
手機架便利貼座比單一便利貼多了支架功能，適合放在桌面使用。對金融、保險、教育、政府宣導、科技服務、顧問業和 B2B 展場來說，是一款兼顧文具和桌面小物的展場贈品。
商品使用畫面：來賓把手機架便利貼座帶回辦公室，一邊視訊、一邊看訊息，臨時要記客戶電話或待辦事項時可以直接使用便利貼。
推薦商品：多功能摺疊手機架便利貼座。此款 MOQ 為 300 PCS 起，尺寸 5 × 12.8 × 0.4 cm，材質為塑膠與便利貼紙，包裝為開窗式質感牛皮紙盒，可做單色或彩色印刷。
採購提醒：這款有外盒，現場發放時比裸裝文具更完整，但裝箱體積也要預先估算，避免展場搬運或攤位收納不方便。
4
客製化壓克力吊飾：適合品牌角色、IP 圖像與活動主視覺
若展覽有吉祥物、角色、插畫、主視覺或活動限定圖像，壓克力吊飾會比單純印 LOGO 的贈品更有記憶點。它適合品牌快閃、校園展、動漫文創、教育活動與年輕族群。
商品使用畫面：來賓把吊飾掛在包包、鑰匙、識別證或展示架上，展後仍會延續品牌圖像的曝光。
推薦商品：客製化壓克力吊飾／壓克力鑰匙圈。此款 MOQ 為 100 PCS，尺寸 4×4cm 到 8×8cm 可選，範圍內可自由切型，透明壓克力材質，3mm／5mm 厚度可選，客製方式為任意造型雷射切割與全彩數位直噴。
採購提醒：壓克力吊飾適合圖案感強的品牌，設計稿需提前確認切型外框、吊孔位置、正反面圖案方向與印刷效果。
5
客製立體覆膜帆布提袋：適合展場資料包、VIP 客戶與品牌手冊收納
展場如果需要發放型錄、DM、樣品、產品手冊或多件小物，提袋就不是單純贈品，而是整套資料包的外層。質感較好的提袋，也適合給預約客戶、採購窗口或 VIP 來賓。
商品使用畫面：業務在攤位洽談後，把型錄、名片、樣品與小物放進提袋交給客戶，客戶離開展場時更容易攜帶，也讓品牌在會場移動過程中被看見。
推薦商品：客製立體覆膜帆布提袋。此款 MOQ 為 300 PCS，規格為長 25.5 cm、寬 25.5 cm、側＋底寬 14 cm，材質為 12 安帆布與粗棉繩包芯把手，可做袋體顏色與 LOGO 彩色印刷，包裝為裸裝。
採購提醒：提袋適合當展場資料包外層，不一定適合全場大量隨手發。若數量有限，可以保留給有效名單、預約客戶或重點客戶使用。
LOGO 印刷、包裝與交期怎麼規劃？展前不要只確認商品單價
展場贈品的確認項目，至少要包含商品 MOQ、數量、預算、LOGO 檔案、印刷位置、印刷方式、包裝方式、是否需要打樣、希望到貨日與現場發放方式。很多展場案件不是商品不好，而是前期沒有確認清楚，導致設計稿修改、印刷排程或包裝方式卡住。
若 LOGO 是單色線條，可評估單色印刷、網版印刷或雷雕類工法；若活動主視覺顏色較多，則要確認商品是否支援彩色印刷、UV 或全彩直噴。若贈品要放進資料袋、吊卡或外盒，也要在一開始就把包裝尺寸和現場發放方式一起考慮進去。
展場贈品通常有固定使用日期，建議不要等攤位設計確定後才開始找贈品。商品挑選、報價、設計稿確認、打樣、量產、包裝與出貨都需要時間，活動日期越近，可選商品和客製方式就越少。
展場贈品預算怎麼抓？大量發放和重點客戶可以分開準備
A
一般來賓：重點是好發放、數量足夠、品牌清楚
一般來賓贈品不用一開始就追求高單價，重點是現場發放順、拿取方便、品牌資訊清楚。若預估人流大，可先看 1000 PCS 起的筆類；若活動規模中等，可選 200～300 PCS 起的便利貼或手機架便利貼座。
B
有效名單：重點是展後還會被留下來
有留下名片、掃碼、填表或預約洽談的來賓，適合給桌面留存性較高的商品，例如紙磚便利貼、手機架便利貼座或小型品牌周邊。這類贈品不一定要全場發，而是用來提高有效互動的價值感。
C
重點客戶：重點是資料完整、攜帶方便、品牌感更完整
預約客戶、VIP 買主或重要合作夥伴，可以準備較完整的資料包，例如提袋搭配型錄、樣品、小物、名片與品牌卡片。這類贈品不用追求大量，而是要讓客戶離開攤位時能把資料完整帶走。
展場日期快到了，不確定贈品數量、預算和交期怎麼抓？
提供展覽日期、預計發放數量、贈送對象、單份預算、LOGO 檔案與希望到貨日，RightGift 可協助核對 MOQ、印刷方式、包裝方式與出貨排程，整理適合展場活動的贈品方案。
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1
情境｜小型品牌快閃活動
數量：100 PCS
對象：品牌粉絲、活動來賓、社群互動參加者
建議商品／規格：客製化壓克力吊飾，MOQ 100 PCS，4×4cm 到 8×8cm 可選，透明壓克力材質，3mm／5mm 厚度，雷射切割與全彩數位直噴。
為什麼：數量符合 MOQ，適合有角色、吉祥物、插畫或活動主視覺的品牌。若展場希望贈品具收藏感，壓克力吊飾比一般文具更有記憶點。
2
情境｜B2B 展覽業務拜訪
數量：200 PCS
對象：採購窗口、經銷商、展場洽談客戶、合作廠商
建議商品／規格：棧板造型紙磚便利貼，MOQ 200 PCS 起，常見尺寸 7.5 × 7.5 cm 或 6.5 × 6.5 cm，四面彩色印刷，收縮膜包裝。
為什麼：數量符合 MOQ，展後能留在客戶辦公桌上使用，適合物流、製造、供應鏈、B2B 服務與展覽拜訪情境。
3
情境｜研討會與講座型展場
數量：300 PCS
對象：研討會來賓、講座參加者、說明會報名者
建議商品／規格：多功能摺疊手機架便利貼座，MOQ 300 PCS 起，尺寸 5 × 12.8 × 0.4 cm，塑膠與便利貼紙材質，開窗式質感牛皮紙盒包裝，可做單色或彩色印刷。
為什麼：數量符合 MOQ，商品可在講座後留在桌面使用。對需要名單蒐集或展後追蹤的活動，比一次性小物更容易延續品牌曝光。
4
情境｜重點客戶資料包
數量：300 PCS
對象：預約客戶、VIP 買主、代理商、重要洽談對象
建議商品／規格：客製立體覆膜帆布提袋，MOQ 300 PCS，規格長 25.5 cm、寬 25.5 cm、側＋底寬 14 cm，12 安帆布與粗棉繩包芯把手，可做 LOGO 彩色印刷。
為什麼：數量符合 MOQ，適合裝型錄、資料、名片、樣品與小物。對重點客戶來說，提袋比散裝資料更完整，也更方便離場攜帶。
5
情境｜大型展場大量發放
數量：1000 PCS
對象：一般來賓、報到名單、問卷填寫者、研討會參加者
建議商品／規格：質感親膚磨砂軟膠筆，MOQ 1000 PCS，長度 143mm、直徑 11mm，ABS 塑膠材質，0.5mm 中性筆，可做單色網版印刷或彩色 UV 數位印刷。
為什麼：數量符合 MOQ，適合大量展場、報到、問卷與資料袋搭配。若活動只有 300～500 PCS，這款 MOQ 不符合，應改選其他低 MOQ 贈品。
展場贈品詢價前，建議先準備哪些資料？
詢價前建議先準備展覽日期、攤位活動方式、預計人流、預計發放數量、贈送對象、單份預算、LOGO 或主視覺檔案、是否需要打樣、是否需要包裝、希望到貨日，以及展場是否需要分批配送或指定日期送達。
若還沒有確定商品，可以先把贈品分成三層：一般來賓大量發放、有效名單互動禮、重點客戶資料包。這樣比全部用同一種商品更容易控制預算，也能讓業務在現場依互動程度發放不同等級的贈品。
FAQ：展場贈品準備常見問題
Q1：展場贈品要提前多久準備？
建議至少提前 3～6 週開始規劃，若需要打樣、特殊包裝、大量製作或活動主視覺印刷，建議更早確認。展場通常有固定日期，太晚準備會壓縮選品、設計稿確認、打樣、量產與出貨時間。
Q2：展場贈品數量要怎麼估？
可以先用展期天數、預估人流、攤位互動方式與發放條件來估算。建議把一般來賓、掃碼互動者、名片交換客戶、預約拜訪客戶與 VIP 客戶分開計算，不一定要全部使用同一種贈品。
Q3：展場贈品一定要選最低單價嗎？
不一定。大量發放品可以控制單價，但有效名單或重點客戶可以準備桌面留存性更高、包裝更完整的品項。展場贈品的重點是讓品牌被記住，並協助現場互動，而不只是把東西發完。
Q4：展場贈品適合印大 LOGO 嗎？
要看商品和使用情境。一般大量發放品可以讓品牌露出清楚；桌面小物、提袋或客戶禮則建議兼顧質感與可使用性。LOGO 過大不一定比較好，印刷位置、顏色和整體設計更重要。
Q5：展場贈品可以分不同等級準備嗎？
可以，而且通常更好控制預算。一般來賓可用大量文具或小物；有留下資料或掃碼互動的來賓，可使用便利貼、手機架或壓克力吊飾；預約客戶或 VIP 客戶則可準備提袋資料包或較完整的贈品組合。
Q6：展場贈品交期大約多久？
客製化商品交期約 20～35 個工作天，不含例假日，實際時間依數量、客製工法、定稿時間、包裝方式與排程而定。若展覽日期已確定，建議盡早確認商品與設計稿，避免壓縮打樣與出貨時間。
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RightGift 添右企業專注於企業客製化禮贈品、品牌周邊、商務禮品與活動贈品規劃，協助企業依照展覽日期、攤位活動、發放數量、預算、交期與品牌形象，挑選合適的展場贈品。
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