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公家機關 15 萬元預算內宣導品怎麼選？小額活動贈品與客製品指南
有一筆小額活動預算，需要找宣導品、活動贈品或紀念品？從總預算、發放數量、MOQ、客製內容到交期，整理公家機關承辦人選品時可以先確認的重點。
公家機關、公所、學校或公部門在辦理宣導活動時，常見的情況不是要做大型禮品標案，而是手上有一筆明確的小額預算，需要在活動前找到適合的宣導品、活動贈品或紀念品。
例如總預算約 8 萬元、10 萬元或 15 萬元，可能要準備 300 份、500 份，也可能需要 1000 份以上。這時最重要的不是先找「最便宜的商品」，而是先把總預算、數量、用途與活動日期對起來，再找符合 MOQ、可以客製 LOGO，也能在期限內完成的商品。
目前中央機關小額採購金額為新臺幣 15 萬元以下；地方機關實際小額採購金額及作業方式仍依各地方政府與機關內部規定辦理。本文主要整理宣導品選品、預算與客製規劃，不涉及採購程序教學。
快速目錄
公家機關 15 萬元預算內宣導品怎麼選？先算「總預算 ÷ 發放數量」
承辦人已經知道總預算與預計發放數量時，可以先用「總預算 ÷ 數量」抓出每份大約可以運用的預算，再從這個範圍往回找商品。
但這個數字不能全部直接當成商品裸價，因為實際專案還可能包含 LOGO 印刷、全彩印刷、貼紙、包裝、分裝與運送。若活動還需要特殊盒裝、多點配送或指定材質，也要一起留出預算。
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先確認總預算
例如 8 萬、10 萬、12 萬或 15 萬元，先抓整案可使用的範圍。
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確認需要幾份
100、300、500、1000 或 2000 份，對商品單份預算與 MOQ 影響很大。
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保留客製成本
LOGO、彩印、包裝、貼紙、QR Code 與分裝都可能影響最後報價。
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再看 MOQ
不要只看單價，實際需要 300 份時，MOQ 1000 PCS 的商品未必適合。
不同發放數量適合哪些宣導品？
| 預計數量 | 選品方向 | 適合情境 | 採購提醒 |
| 50～100 份 | 紀念品、環保袋、茶具、較有完整度的活動禮 | 貴賓禮、講師禮、文化活動、紀念活動 | 數量少時可以把預算集中在商品質感與包裝。 |
| 200～300 份 | 方巾、杯墊、袋包、生活用品 | 研習、地方活動、環境教育、校園活動 | 這個數量區間可選的客製商品相對多。 |
| 500 份左右 | 宣導小物、健康活動用品、袋類與生活小物 | 社區活動、衛教、宣導攤位、政策活動 | 適合找 MOQ 500 PCS 左右的商品，避免剩餘庫存。 |
| 1000 份以上 | 濕紙巾、牙線盒、文具、宣傳小物、大量活動品 | 大型宣導、跨區活動、社區大量發放 | 大量製作可優先考慮好搬、好發、好保存的商品。 |
| 2000 份以上 | 單份成本較易控制的大量宣導品 | 全區宣導、跨據點活動、大型政策推廣 | 先確認包裝箱數、活動據點與分配數量。 |
以上數量是選品思考方向，不代表每一款商品都能以相同數量製作。實際仍要以商品 MOQ、客製方式、數量與當期報價確認。
8 萬、10 萬、12 萬、15 萬元宣導品預算怎麼抓？
還沒有決定商品時，可以先用總預算和發放數量做初步換算。下面的數字是用來快速建立選品方向，不代表正式商品報價；實際仍要把印刷、包裝、運送與其他客製需求一起算進去。
| 總預算情境 | 預計數量 | 平均每份粗估 | 選品方向 |
| 約 80,000 元 | 500 份 | 約 160 元／份 | 可從生活用品、袋類、毛巾、活動小物等方向評估。 |
| 約 100,000 元 | 500 份 | 約 200 元／份 | 可增加商品質感、客製範圍或包裝選擇。 |
| 約 120,000 元 | 1000 份 | 約 120 元／份 | 適合往大量宣導品、實用活動小物與生活用品找。 |
| 約 150,000 元 | 1000 份 | 約 150 元／份 | 商品、LOGO 客製與基本包裝的搭配空間較大。 |
| 約 150,000 元 | 2000 份 | 約 75 元／份 | 應優先找單份預算較好控制、適合大量製作的宣導品。 |
例如同樣有 15 萬元預算，準備 300 份和準備 2000 份，選品方向會完全不同。300 份可以往較完整的生活用品或紀念禮規劃；2000 份則要把重點放在大量發放、單份成本、包裝效率與搬運方便性。
有預算、有數量，但還不知道可以做什麼宣導品？
提供總預算、預計數量、活動用途、使用日期與希望客製的 LOGO 或宣導內容，RightGift 可協助從符合 MOQ 的商品中整理適合方案，不需要先自己一款一款找。
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區公所、社區與里民活動：優先考慮實用、好發放
社區活動、里民宣導、節慶活動與地方政策宣傳，參加者年齡層通常較廣。商品可以從提袋、毛巾、生活用品、濕紙巾與日常小物切入，重點是民眾拿到後知道怎麼使用，也方便現場大量發放。
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環保與永續宣導：商品材質最好能和主題連結
如果活動主題是減塑、資源循環、淨灘、環境教育或綠色生活，可以優先評估 rPET、GRS 再生材質、可重複使用袋類與日常用品，讓宣導主題和收到的商品有直接連結。
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衛生與健康宣導：小型、好攜帶最實際
健康講座、社區衛教、診所或衛生相關活動，可以從濕紙巾、方巾、牙線盒、握力球等生活小物評估。宣導文字與商品本身的功能應分開，不自行加入商品資料沒有的醫療或療效宣稱。
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文化、觀光與地方活動：可以增加紀念感
文化節慶、觀光活動、地方特色推廣或貴賓接待，不一定只能做低價宣導小物。若數量較少，可以把地方圖騰、景點、文化元素或機關識別延伸到茶具、杯墊、壓克力周邊與生活紀念品。
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學校與教育活動：文具、袋類與年輕化周邊都能評估
校園宣導、教育活動、研習或學生參與型活動，可以依年齡層評估文具、提袋、杯套、壓克力周邊與活動小物。如果需要放講義與資料，則可以直接從活動提袋切入。
小額宣導品可以從哪些 MOQ 開始挑？
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50 PCS 起｜GRS 折疊背心袋
適合環保宣導、永續活動、淨灘、環境教育與綠色生活推廣。數量不大的活動也能評估，不一定要一次做到上千份。
MOQ： 50 PCS 起。
規格： 展開約 38 × 54 × 10 cm，收納後約 12 × 11 cm，材質為 rPET 再生布料，可做 LOGO 全彩昇華印刷。
適合情境： 環保宣導、ESG 活動、資源循環、減塑活動與環境教育。
採購提醒： 若採購需求有指定 GRS、再生材質比例或溯源文件，建議詢價時一併確認實際出貨批次可提供的證明文件。
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100 PCS 起｜旅行泡茶組
公家機關的小額預算不一定只能拿來做大量低價小物。如果發放對象只有 100 位左右，例如貴賓、講師、合作單位或紀念活動，就可以把單份預算集中在較完整的禮品。
MOQ： 100 PCS 起。
案例方式： 陶瓷茶具、單色印刷、彩盒包裝，曾應用於水源保育與水利管理機關紀念禮品。
適合情境： 機關紀念活動、文化活動、貴賓禮、講師禮與地方特色贈禮。
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200 PCS 起｜GRS 環保紗小方巾
如果需要 200～500 份，又希望商品方便攜帶、可以滿版放活動主視覺，可評估環保紗小方巾。
MOQ： 200 PCS 起。
規格： 19 × 19 cm、23 × 23 cm、28 × 28 cm 可選，100% 聚酯纖維 GRS 認證環保再生紗線，單面滿版全彩熱昇華印刷。
適合情境： 環境教育、研習、活動報到禮、永續宣導與地方活動。
採購提醒： 若採購需求有指定 GRS、再生材質比例或溯源文件，建議詢價時一併確認實際出貨批次可提供的證明文件。
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500 PCS 起｜客製化壓力球／握力球
社區健康活動、宣導攤位或需要一些互動性的場合，可以考慮手握型小物。活動設計以 LOGO、宣導主題與一般互動用途呈現即可。
MOQ： 500 PCS 起。
規格： 63 mm、70 mm、100 mm 三種尺寸，PU 發泡海綿材質，可做品牌 LOGO 或活動文字印刷。
適合情境： 社區活動、健康宣導、展覽互動、活動攤位與一般宣傳贈品。
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1000 PCS 起｜客製廣告濕紙巾
如果活動重點是大量發送，濕紙巾體積小、方便搬運，也有較大的外包裝貼紙區域可以放宣導訊息。
MOQ： 1000 PCS 起。
規格： 外觀約 13 × 8 × 1.5 cm，10 抽，採外包裝貼紙客製。
貼紙內容： 可規劃機關 LOGO、活動圖案、QR Code、宣導文字、聯絡資訊與活動主視覺。
適合情境： 政府宣導、社區活動、健康活動、校園活動與大型民眾宣傳。
公家機關 LOGO、宣導標語與 QR Code 怎麼客製？
宣導品不一定只能印機關 LOGO。活動名稱、政策宣導標語、QR Code、電話、網站、LINE 官方帳號、活動主視覺與地方圖騰，都可以依商品的印刷範圍安排。
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只有 LOGO：可以先提供檔案與希望位置
若目前只有機關 LOGO，可以先提供 AI、PDF、SVG 或清晰圖片檔，再依商品確認適合的印刷尺寸與位置。
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有活動主視覺：適合全彩商品
插畫、活動海報、地方圖騰與政策主視覺，可以優先搭配熱昇華、UV 或全彩貼紙等方式，讓商品不只是印一個機關名稱。
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有 QR Code：正式量產前要實際測試
QR Code 可以連結活動資訊、宣導頁面、報名網站或官方網站。製作時要保留足夠尺寸與空白區域，圖稿確認後也建議用實際尺寸測試掃描。
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宣導文字很多：不要全部硬塞在商品上
如果宣導內容較多，可以把商品保留簡潔的 LOGO、主標與 QR Code，再把完整資訊放在活動頁面、包裝貼紙、吊卡或宣導單張，閱讀效果通常會更好。
公家機關詢價時提供哪些資料？這 6 項就能先開始選品
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總預算
例如預算約 8 萬、10 萬、12 萬或 15 萬元以內。
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預計數量
例如 300、500、1000 或 2000 份，方便先排除不符合 MOQ 的商品。
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活動用途
環保、健康、交通、文化、觀光、社區、教育或一般政策宣導。
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活動日期
有固定活動日就直接提供，方便確認是否來得及製作。
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希望到貨日
活動日期和到貨日期最好分開提供，建議預留整理、清點與活動準備時間，不要把交貨日直接壓在活動前一天。
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LOGO／宣導內容
有機關 LOGO、活動主視覺、宣導標語或 QR Code 都可以先提供。即使圖稿還沒完全定稿，也可以先確認商品能不能做，再進一步安排版面。
詢價範例：「公所環保宣導活動，總預算約 12 萬元，需要 800 份，預計 11 月活動使用，需要印單位 LOGO＋QR Code，希望找實用、可重複使用的生活用品。」有這些資訊後，就能直接從數量與預算開始篩選商品。
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公家機關小額宣導品常見問題
Q1：有 10～15 萬元預算，但還不知道要做什麼宣導品，可以直接詢價嗎？
可以。提供總預算、預計數量、活動用途、活動日期、希望到貨日與 LOGO 或宣導內容，就可以先依單份預算與 MOQ 篩選商品，不需要先決定特定品項。
Q2：15 萬元預算做 500 份和 2000 份，商品會差很多嗎？
會。15 萬元做 500 份時，平均每份可運用預算較高，可以評估較完整的生活用品或紀念品；若要做 2000 份，則應優先找單份成本較好控制、適合大量發放的宣導品。實際仍需把印刷、包裝與運送一起計算。
Q3：公家機關宣導品可以印 LOGO、QR Code 與宣導標語嗎？
可以依商品印刷範圍與工法評估。機關 LOGO、活動名稱、宣導標語、QR Code、電話、網站與活動主視覺都可以規劃；QR Code 建議在正式量產前依實際尺寸確認掃描效果。
Q4：只有 100～200 份，也有適合公家機關的客製品嗎？
有。低數量可以從符合 MOQ 的環保袋、方巾、紀念用品或較完整的禮品方向評估。例如本文介紹的 GRS 折疊背心袋 MOQ 50 PCS、旅行泡茶組案例 MOQ 100 PCS、GRS 環保紗小方巾 MOQ 200 PCS。
Q5：公家機關活動要配送到不同據點可以處理嗎？
可以依專案需求評估分箱與分點配送。建議詢價時就提供各地點的地址、聯絡人、數量與希望到貨日，若需要外箱貼標或依單位配量，也可以一開始一起確認。
Q6：公家機關客製宣導品交期大約多久？
客製化商品交期約 20～35 個工作天，不含例假日，實際時間依數量、客製工法、定稿時間與排程而定。若活動日期固定、需要多點配送或特殊包裝，建議提前洽詢確認。
關於 RightGift 添右企業
RightGift 添右企業提供企業與機關客製化禮贈品、活動贈品、宣導品與紀念禮品規劃，協助政府機關、公所、學校、醫療院所、協會與公部門承辦人，依照總預算、發放數量、活動用途與交期挑選合適的客製商品。
如果目前只有預算和數量，還沒有決定商品，也可以直接提供需求。RightGift 可協助從符合 MOQ 的商品中整理選品方向，並確認 LOGO 印刷、活動主視覺、QR Code、包裝、分裝與出貨安排，讓小額宣導品採購更容易找到符合活動需求的方案。